Lời Mở Đầu: Sứ Mệnh và Tầm Nhìn

Vietnam ScholarHub (VSH) được định vị là một không gian học thuật mở, nơi mọi rào cản về địa lý, học vị hay chuyên ngành đều được xóa bỏ để nhường chỗ cho sự kết nối và lan tỏa tri thức. VSH trân trọng và đề cao mọi đóng góp của học giả — từ những nghiên cứu chuyên sâu đến những trải nghiệm thực tiễn quý báu.

Để duy trì một môi trường học thuật có giá trị bền vững, VSH yêu cầu mọi nội dung xuất bản tuân thủ tuyệt đối các nguyên tắc về Đạo đức nghiên cứu và Liêm chính khoa học. Chúng tôi tin rằng:

“Sự tự do học thuật chỉ thực sự có giá trị khi được đặt trên nền tảng của sự trung thực và chuẩn mực.”

Điều 1: Các Nguyên Tắc Chung

1.1. Tính nguyên bản

Nội dung phải là kết quả của quá trình tư duy, trải nghiệm hoặc nghiên cứu độc lập. VSH không chấp nhận các hình thức đạo văn (plagiarism) dưới bất kỳ hình thức nào, bao gồm đạo văn nguyên văn, đạo văn ý tưởng, tự đạo văn không khai báo và đạo văn dữ liệu.

1.2. Đạo đức dữ liệu

Mọi số liệu, dẫn chứng phải trung thực, không được thêu dệt hoặc làm sai lệch kết quả. Tác giả chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính xác thực của dữ liệu được trình bày.

1.3. Chính sách sử dụng công cụ AI

VSH chấp nhận AI như một công cụ hỗ trợ biên tập. Tuy nhiên tác giả phải khai báo rõ mức độ sử dụng AI theo một trong bốn mức sau:

MỨC	MÔ TẢ	YÊU CẦU KHAI BÁO
1 — Không sử dụng	Bài viết hoàn toàn do con người tạo ra.	Không bắt buộc
2 — Hỗ trợ nhỏ	AI hỗ trợ ý tưởng, outline hoặc chỉnh sửa ngôn ngữ bề mặt.	Khuyến khích
3 — Hỗ trợ đáng kể	AI tham gia viết nội dung và tác giả đã chỉnh sửa, kiểm chứng.	Bắt buộc ghi chú trong bài
4 — Dịch thuật AI	Bài gốc bằng tiếng khác, dùng AI dịch sang tiếng Việt/Anh.	Bắt buộc ghi chú ngôn ngữ gốc

⚠ LƯU Ý QUAN TRỌNG AI không được liệt kê là tác giả hoặc đồng tác giả dưới bất kỳ hình thức nào. Tác giả chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi nội dung — kể cả phần AI tạo ra — đã được xuất bản.

Điều 2: Chính Sách Bài Viết Chia Sẻ Kinh Nghiệm

Academic Insight

Loại hình này dành cho các bài viết mang tính định hướng, kỹ năng hoặc trải nghiệm thực tế trong môi trường học thuật. Mục tiêu là truyền cảm hứng và trao đổi kinh nghiệm thực tiễn giữa các học giả.

2.1. Yêu cầu nội dung

• Văn phong: chuyên nghiệp, truyền cảm hứng, khuyến khích sự tương tác.
• Cấu trúc bắt buộc gồm ba phần:

• Bối cảnh thực tế: mô tả tình huống hoặc thách thức cụ thể.
• Giải pháp / Kinh nghiệm: hành động đã thực hiện và kết quả.
• Bài học cho cộng đồng: giá trị có thể áp dụng rộng rãi.

• Minh chứng: khuyến khích đính kèm hình ảnh, tài liệu để tăng tính xác thực.
• Không yêu cầu cấu trúc IMRaD hoặc danh mục tài liệu tham khảo theo chuẩn APA, tuy nhiên phải ghi rõ nguồn khi trích dẫn số liệu hoặc ý kiến từ người khác.

2.2. Ví dụ minh họa

VÍ DỤ — TIÊU ĐỀ HỢP LỆ “Vượt qua khủng hoảng ‘bí ý tưởng’ trong năm nhất làm Nghiên cứu sinh” Nội dung: Tác giả chia sẻ phương pháp Mind-mapping kết hợp phần mềm Zotero để hệ thống hóa lỗ hổng tri thức. Bài chỉ ra 3 bước cụ thể để tìm research gap từ Review Article.

Điều 3: Chính Sách Bài Viết Nghiên Cứu

Scientific Research Paper

Loại hình này yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy chuẩn của tạp chí khoa học. Đây là xương sống học thuật của nền tảng VSH.

3.1. Cấu trúc bài viết — Chuẩn IMRaD

PHẦN	YÊU CẦU
Tóm tắt (Abstract)	Không quá 250 từ. Bao gồm: mục tiêu, phương pháp, kết quả chính và đóng góp.
Từ khóa (Keywords)	3–5 từ khóa. Ưu tiên dùng thuật ngữ từ taxonomy chuẩn (MeSH, JEL, ACM tùy lĩnh vực).
Dẫn nhập (Introduction)	Bối cảnh, khoảng trống nghiên cứu (research gap) và câu hỏi nghiên cứu rõ ràng.
Phương pháp (Methods)	Mô tả chi tiết đủ để tái hiện: thiết kế, mẫu, công cụ, phân tích, giới hạn nghiên cứu.
Kết quả & Thảo luận	Trình bày dữ liệu và đối chiếu với các nghiên cứu tiền nhiệm. Không phóng đại kết luận.
Kết luận	Ý nghĩa lý thuyết và thực tiễn. Gợi ý hướng nghiên cứu tiếp theo.
Tài liệu tham khảo	Bắt buộc. Chuẩn APA 7th Edition. Sắp xếp theo bảng chữ cái họ tác giả đầu tiên.

3.2. Quy định trích dẫn — Chuẩn APA 7th Edition

Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính chuyên nghiệp và khả năng tra cứu của mọi bài nghiên cứu trên VSH.

• Trích dẫn trong bài: (Họ tác giả, Năm). Nếu trích dẫn trực tiếp phải có số trang.

• Ví dụ: (Nguyen, 2026) hoặc (Nguyen, 2026, tr. 45)

• Danh mục tài liệu tham khảo: Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của họ tác giả đầu tiên.

• Bài báo: Le, Q. M., & Hoang, N. K. (2026). The Evolution of Non-Traditional Security in Southeast Asia. Journal of Global Security Studies, 12(3), 112–130. https://doi.org/10.xxxx/vsh.2026.01
• Sách: Nguyen, V. A. (2025). Phương pháp nghiên cứu định lượng trong khoa học xã hội. NXB ĐHQGHN.

CÔNG CỤ TRÍCH DẪN TỰ ĐỘNG VSH Studio hỗ trợ tạo trích dẫn chuẩn APA 7th từ mã DOI tự động. Truy cập: VSH Studio → Sidebar → Trích dẫn tự động → Tạo.

Điều 4: Quy Trình Kiểm Duyệt và Chất Lượng

Để bảo vệ uy tín cho cả tác giả và VSH, mọi bài viết đều trải qua quy trình 3 bước sau:

BƯỚC	GIAI ĐOẠN	NỘI DUNG	THỜI GIAN
1	Sơ duyệt (Screening)	Kiểm tra phù hợp tôn chỉ VSH. Quét đạo văn tự động (ngưỡng: ≤15% sau khi loại trừ trích dẫn hợp lệ và danh mục TLTK). Kiểm tra an toàn nội dung (AI Lớp 1).	1–2 ngày làm việc
2	Thẩm định chuyên môn (Review)	Đánh giá chất lượng học thuật bởi chuyên gia trong mạng lưới VSH. Áp dụng rubric chất lượng 6 nhóm tiêu chí.	3–7 ngày làm việc
3	Biên tập kỹ thuật	Tối ưu hóa SEO học thuật, kiểm tra định dạng APA 7th, kiểm tra metadata (từ khóa, chuyên mục).	1–2 ngày làm việc

THAY ĐỔI SO VỚI PHIÊN BẢN 1.0 Ngưỡng đạo văn được điều chỉnh từ 25% xuống 15% để phù hợp với chuẩn xuất bản quốc tế. Công cụ kiểm duyệt: hệ thống AI nội bộ VSH kết hợp phần mềm Doit (ĐHQG Hà Nội). Bổ sung Lớp thẩm định AI trước khi chuyển sang phản biện chuyên gia.

Điều 5: Bản Quyền và Giấy Phép

VSH cam kết tôn trọng tuyệt đối quyền sở hữu trí tuệ của tác giả. Chính sách bản quyền của nền tảng được xây dựng dựa trên Luật Sở hữu Trí tuệ Việt Nam 2022 và tinh thần Open Access quốc tế.

5.1. Quyền của tác giả

• Tác giả giữ toàn bộ bản quyền nội dung. Quyền tác giả không bao giờ chuyển sang VSH.
• Tác giả hoàn toàn tự do xuất bản cùng nội dung tại bất kỳ tạp chí, website hoặc kho lưu trữ học thuật nào khác (không độc quyền).
• Tác giả có thể rút bài, chỉnh sửa hoặc yêu cầu xóa nội dung bất kỳ lúc nào theo quy trình tại Điều 7.

5.2. Giấy phép tác giả cấp cho VSH

Khi đăng bài, tác giả cấp cho VSH một giấy phép không độc quyền, có thể thu hồi, bao gồm đúng ba quyền sau:

1. Hiển thị: đăng và hiển thị bài viết trên nền tảng VSH cho cộng đồng đọc giả tiếp cận.
2. Lưu trữ kỹ thuật số: lưu trên máy chủ, tạo bản sao lưu dự phòng và tối ưu hóa định dạng hiển thị trên các thiết bị khác nhau.
3. Lập chỉ mục tìm kiếm: cho phép Google Scholar, Bing và các công cụ tìm kiếm học thuật index bài viết.

KHÔNG CÓ QUYỀN THỨ TƯ VSH không có quyền: bán nội dung, dịch thuật thương mại, tóm tắt cho mục đích thương mại, sử dụng để huấn luyện AI, hoặc chia sẻ cho bên thứ ba dưới bất kỳ hình thức nào.

5.3. Giấy phép mở (Open Access)

Mặc định, mọi bài viết trên VSH được cấp phép Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0) — cho phép bất kỳ ai đọc, tải, chia sẻ, và xây dựng trên nền tảng bài viết với điều kiện ghi rõ tác giả gốc.

Tác giả có thể yêu cầu áp dụng giấy phép hạn chế hơn (CC BY-NC — không dùng thương mại) khi nộp bài, có giải thích lý do.

5.4. Cam kết của VSH

• Bảo vệ quyền lợi của học giả và hỗ trợ quảng bá bài viết đến đúng tệp độc giả mục tiêu.
• Hỗ trợ tăng chỉ số trích dẫn (Citation score) thông qua SEO học thuật và hệ thống gợi ý nội dung.
• Không bao giờ xóa tên tác giả khỏi nội dung, dù bài được chia sẻ hoặc hiển thị ở bất kỳ đâu trong hệ sinh thái VSH.

Điều 6: Xung Đột Lợi Ích

Tính minh bạch về xung đột lợi ích là điều kiện tiên quyết của liêm chính học thuật. VSH yêu cầu mọi tác giả khai báo bất kỳ mối quan hệ nào có thể ảnh hưởng đến tính khách quan của nghiên cứu.

6.1. Những gì cần khai báo

• Tài trợ tài chính: nguồn kinh phí nghiên cứu, học bổng, hợp đồng từ tổ chức có lợi ích liên quan đến kết quả.
• Quan hệ việc làm: tác giả đang làm việc cho hoặc là cố vấn của tổ chức liên quan.
• Sở hữu cổ phần: tác giả sở hữu cổ phần trong doanh nghiệp liên quan đến chủ đề nghiên cứu.
• Quan hệ cá nhân: mối quan hệ cá nhân hoặc chuyên môn gần gũi với đối tượng nghiên cứu.
• Quyền sở hữu trí tuệ: bằng sáng chế hoặc đơn đăng ký liên quan đến nội dung nghiên cứu.

6.2. Cách khai báo

Khai báo COI được thực hiện qua trường “Tuyên bố xung đột lợi ích” trong VSH Studio khi nộp bài. Nội dung khai báo sẽ được hiển thị công khai trong bài xuất bản.

Nếu không có xung đột lợi ích, tác giả chọn: “Tác giả tuyên bố không có xung đột lợi ích nào liên quan đến bài viết này.”

Lưu ý: Không khai báo COI trong khi có xung đột lợi ích thực sự là vi phạm liêm chính học thuật và có thể dẫn đến rút bài.

Điều 7: Đính Chính, Rút Bài và Xử Lý Vi Phạm

VSH tuân thủ hướng dẫn của COPE (Committee on Publication Ethics) trong mọi trường hợp xử lý vi phạm sau xuất bản.

7.1. Ba mức xử lý

MỨC	TÊN GỌI	KHI NÀO ÁP DỤNG	HỆ QUẢ
1	Đính chính (Correction)	Lỗi nhỏ không ảnh hưởng kết luận: sai số liệu, lỗi đánh máy, thiếu trích dẫn.	Bài được cập nhật, gắn nhãn “Đã đính chính” kèm lịch sử chỉnh sửa.
2	Lo ngại (Expression of Concern)	Điều tra đang diễn ra, chưa có kết luận. Nghi vấn đạo văn hoặc dữ liệu.	Bài vẫn hiển thị kèm thông báo cảnh báo cho độc giả.
3	Rút bài (Retraction)	Vi phạm nghiêm trọng: ngụy tạo dữ liệu, đạo văn rõ ràng, kết quả không thể tái hiện do gian lận.	Bài bị gỡ, trang rút bài được giữ lại với lý do để lịch sử học thuật.

7.2. Ai có thể yêu cầu xử lý

• Tác giả chính của bài.
• Ban Liêm chính VSH sau khi điều tra nội bộ.
• Bên thứ ba (độc giả, nhà nghiên cứu) thông qua cơ chế báo cáo chính thức.

7.3. Quy trình xử lý

1. Tiếp nhận báo cáo: gửi đến [email protected] — phản hồi trong 5 ngày làm việc.
2. Điều tra: Ủy ban Liêm chính xem xét bằng chứng — tối đa 15 ngày làm việc.
3. Quyết định: thông báo bằng văn bản đến tác giả và bên báo cáo.
4. Khiếu nại: tác giả có 10 ngày làm việc để gửi phản hồi nếu không đồng ý với quyết định.
5. Kết luận cuối cùng: Ban Biên tập ra quyết định không thể đảo ngược.

Điều 8: Quyền Khiếu Nại của Tác Giả

VSH tin rằng mọi quyết định biên tập đều có thể có sai sót. Hệ thống khiếu nại được thiết kế để đảm bảo tính công bằng và minh bạch.

8.1. Các trường hợp được khiếu nại

• Quyết định từ chối bài mà tác giả cho là không có cơ sở hoặc thiếu công bằng.
• Quyết định rút bài mà tác giả cho là sai hoặc dựa trên thông tin không chính xác.
• Quá trình thẩm định vi phạm nguyên tắc ẩn danh (double-blind) hoặc có biểu hiện thiên vị.

8.2. Quy trình khiếu nại

1. Gửi đơn khiếu nại: email đến [email protected], tiêu đề “Khiếu nại biên tập — [Mã bài]”, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận quyết định.
2. Xem xét bởi Ban Biên tập độc lập: không gồm thành viên đã tham gia quyết định bị khiếu nại.
3. Trả lời khiếu nại: trong vòng 15 ngày làm việc kèm giải thích chi tiết.
4. Giải quyết ngoài VSH: nếu kết quả vẫn chưa thỏa đáng, tác giả có quyền đưa vụ việc ra tổ chức hòa giải độc lập hoặc khởi kiện tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền.

8.3. Cam kết của VSH trong xử lý khiếu nại

• VSH không sử dụng nguồn lực pháp lý để gây áp lực lên tác giả cá nhân.
• Mọi khiếu nại được xử lý bảo mật — không ảnh hưởng đến khả năng nộp bài trong tương lai.
• Kết quả khiếu nại được thông báo bằng văn bản với lý do cụ thể, không phải bằng mẫu email tự động.

Phụ lục: Bảng Tóm Tắt Thay Đổi so với Phiên Bản 1.0

ĐIỀU / NỘI DUNG	PHIÊN BẢN 1.0	PHIÊN BẢN 2.0 (HIỆN TẠI)	LÝ DO THAY ĐỔI
Điều 1.3 — Chính sách AI	Chung chung, chỉ đề cập “tạo lập dữ liệu”	4 mức khai báo cụ thể, bao phủ mọi hình thức sử dụng	Chuẩn COPE & Nature 2024
Điều 4 — Ngưỡng đạo văn	≤25%	≤15% (sau khi loại trừ TLTK và trích dẫn hợp lệ)	Chuẩn xuất bản quốc tế
Điều 5 — Bản quyền	“Cấp quyền độc quyền hoặc ưu tiên”	Giấy phép không độc quyền, có thể thu hồi	Sửa mâu thuẫn pháp lý
Điều 5 — Open Access	Không đề cập	CC BY 4.0 mặc định, tác giả có thể yêu cầu CC BY-NC	Minh bạch với tác giả
Điều 6 — Xung đột lợi ích	Không có	Khai báo COI bắt buộc trong Studio	Chuẩn COPE
Điều 7 — Rút bài / Đính chính	Không có	3 mức xử lý, quy trình 5 bước, thời gian rõ ràng	Minh bạch & bảo vệ tác giả
Điều 8 — Khiếu nại	Không có	Quy trình 4 bước, thời gian cam kết	Quyền của tác giả

Vietnam ScholarHub — Khai mở tri thức · Kiến tạo tương lai

Chính sách này được xem xét và cập nhật định kỳ 12 tháng một lần. Mọi thay đổi quan trọng sẽ được thông báo đến người dùng trước 30 ngày.

Liên hệ: [email protected] | scholar.com.vn