Trung tâm Trợ giúp Vietnam ScholarHub
Avatar
Trung tâm trợ giúp Hồ sơ khoa học Hướng dẫn chi tiết: Quản lý Hồ sơ…

Hướng dẫn chi tiết: Quản lý Hồ sơ Khoa học & VSH Index

Hồ sơ khoa học trên VSH không chỉ là trang thông tin cá nhân mà còn là hệ thống quản trị năng lực số, tích hợp các công cụ tự động hóa chuẩn học thuật quốc tế.

1. Dashboard & Chỉ số ảnh hưởng (VSH Index)

Tại giao diện Tổng quan, hệ thống sẽ tự động tính toán VSH Index để phản ánh tầm ảnh hưởng của học giả dựa trên công thức:

  • Công thức tính: (Số công bố × 10) + (Lượt thích × 5) + (Bình luận × 3) + (Lượt xem × 1).

  • Xác minh học giả: Nếu hồ sơ có “Tick xanh” (Trạng thái: approved), uy tín của các chỉ số này sẽ được hệ thống bảo chứng cao hơn.

2. Quản lý nội dung khoa học

Hệ thống cho phép bạn cập nhật hồ sơ qua 5 phân mục chuyên biệt:

  • Thông tin chung: Cập nhật tiểu sử, đơn vị công tác và đặc biệt là Hướng nghiên cứu (Từ khóa) để hệ thống kết nối bạn với các chuyên gia cùng lĩnh vực.

  • Quá trình đào tạo: Lưu trữ lịch sử học tập từ cử nhân đến sau tiến sĩ (Postdoc).

  • Đề tài & Dự án: Ghi nhận vai trò (Chủ nhiệm, Thư ký…) và cơ quan tài trợ.

  • Công bố khoa học: Nơi lưu trữ các bài báo, chương sách.

  • Khen thưởng: Ghi nhận các bằng khen, giải thưởng cấp quốc gia/quốc tế.


Tính năng nâng cao: Import BibTeX từ Google Scholar

Để tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công, VSH Studio tích hợp bộ lọc BibTeX chuyên dụng.

  • Cách thực hiện: Bạn có thể xuất file .bib từ Google Scholar, Mendeley hoặc Zotero, sau đó tải lên mục Import BibTeX.

  • Dữ liệu trích xuất: Hệ thống tự động tách các trường dữ liệu: Tên bài, Tác giả, Tên tạp chí, Năm xuất bản, Tập (Volume), Số (Issue) và Số trang (Pages).

  • Gắn liên kết học giả: Khi nhập tên tác giả, bạn có thể tìm kiếm bằng Email hoặc ID. Nếu tác giả đó có tài khoản VSH, hệ thống sẽ tự động gắn mã định danh (#ID) để kết nối hồ sơ của họ vào bài viết.


Xuất bản Lý lịch khoa học (CV) chuẩn A4

Đây là tính năng độc đáo giúp bạn tạo ra bản in chuyên nghiệp mà không cần dùng đến các phần mềm thiết kế.

  • Tiêu chuẩn trình bày: CV được định dạng theo chuẩn học thuật: Khổ giấy A4, font chữ Times New Roman, cỡ chữ chuẩn văn bản hành chính.

  • Cơ chế hoạt động: Khi nhấn “In lý lịch”, hệ thống sẽ chặn hoàn toàn các menu của website (Theme) để đảm bảo bản in sạch sẽ, tập trung vào nội dung.

  • Tích hợp mã QR: Mỗi bản CV đều có một mã QR ở cuối trang. Khi quét mã này, người xem sẽ được dẫn trực tiếp đến Hồ sơ năng lực điện tử của bạn trên VSH để kiểm chứng các thông tin thực tế.


Xử lý sự cố thường gặp (Troubleshooting)

Lỗi thường gặp Nguyên nhân Cách xử lý
Tên bài báo bị lỗi font File BibTeX gốc không dùng định dạng UTF-8. Hệ thống VSH (V5.4.3) đã có bộ lọc tự chuyển đổi mã (mb_convert_encoding). Nếu vẫn lỗi, hãy mở file .bib bằng Notepad và “Save as” với encoding UTF-8 trước khi upload.
Không in được CV Bạn chưa đăng nhập hoặc ID học giả không hợp lệ. Kiểm tra lại link in CV phải có dạng view=print_cv&target_id=[ID của bạn].
Ảnh đại diện không đổi File ảnh quá nặng hoặc không đúng định dạng. Sử dụng ảnh định dạng .jpg hoặc .png với dung lượng dưới 2MB.

Ghi chú dành cho nhà phát triển: VSH Scientific Profile cung cấp REST API tại đường dẫn vsh/v1/scholar/[ID]. Các ứng dụng khác có thể sử dụng API này để kéo dữ liệu hồ sơ hoặc lấy link in CV trực tiếp của học giả.

Nội dung này có hữu ích không?

Dữ liệu được gửi ẩn danh để cải thiện dịch vụ của VSH.

Cảm ơn bạn!

Ý kiến đóng góp của bạn giúp cải thiện câu trả lời này cho mọi người.

Bạn cần trợ giúp thêm?

Hãy thử các bước tiếp theo sau:

Gửi email hỗ trợ
Nhận hỗ trợ trực tiếp từ đội ngũ VSH