Cộng tác viên VSH

1. Tổng quan về Chương trình Cộng tác viên VSH

Giới thiệu chung

Chương trình Cộng tác viên (CTV) của Vietnam ScholarHub tìm kiếm những cá nhân đam mê nghiên cứu, công nghệ và phát triển cộng đồng học thuật. CTV không chỉ là người hỗ trợ vận hành mà còn là những đại sứ lan tỏa tri thức.

Các vị trí thường tuyển:

• CTV Nội dung (Content): Viết/Dịch bài chuyên ngành, tổng hợp tin tức học thuật.

• CTV Dữ liệu (Data): Hỗ trợ thu thập, làm sạch và nhập liệu cho các dự án nghiên cứu.

• CTV Cộng đồng: Quản lý thảo luận, hỗ trợ giải đáp thắc mắc trên diễn đàn/nhóm.

Quyền lợi đặc biệt

• Thu nhập & Nhuận bút: Cơ chế lương/thưởng hấp dẫn dựa trên sản phẩm hoặc giờ làm việc.

• Tài khoản VSH Premium: Được cấp quyền truy cập miễn phí vào các kho dữ liệu và công cụ phân tích cao cấp của VSH.

• Chứng nhận (Certificate): Nhận giấy chứng nhận thực tập/cộng tác từ VSH – một điểm cộng lớn cho CV xin học bổng hoặc việc làm sau này.

• Training: Được đào tạo kỹ năng viết bài chuẩn học thuật, kỹ năng xử lý dữ liệu và sử dụng các công cụ số.

2. Quy trình Ứng tuyển & Bắt đầu (Onboarding)

Các bước trở thành CTV

Để đảm bảo chất lượng chuyên môn, quy trình tuyển dụng của VSH gồm 3 bước:

1. Gửi hồ sơ:

   • Điền form đăng ký tại trang tuyển dụng của VSH.

   • Đính kèm CV và Portfolio (các bài viết, công trình nghiên cứu đã có – nếu ứng tuyển vị trí nội dung).

2. Bài kiểm tra năng lực (Test):

   • Tùy vị trí, bạn sẽ thực hiện một bài test nhỏ (ví dụ: dịch 1 đoạn văn học thuật, xử lý 1 file excel mẫu…).

   • Thời gian thực hiện: 24 – 48h.

3. Phỏng vấn & Nhận việc:

   • Trao đổi trực tiếp (qua Google Meet/Zoom) với quản lý dự án.

   • Nếu đạt, bạn sẽ nhận được email mời làm việc (Offer Letter) và tài khoản nội bộ.

Thiết lập môi trường làm việc

Sau khi chính thức gia nhập, bạn cần:

• Kích hoạt Email VSH dành riêng cho CTV (vd: [email protected]).

• Tham gia nhóm làm việc trên [Công cụ quản lý của bạn, vd: Trello/Slack/Zalo].

• Đọc kỹ bộ tài liệu hướng dẫn (Guideline) nằm trong thư mục chia sẻ.

3. Hướng dẫn Quy trình làm việc & Gửi sản phẩm

Quy trình làm việc chuẩn

Để hệ thống vận hành trơn tru, CTV cần tuân thủ quy trình sau:

1. Nhận nhiệm vụ (Task):

   • Kiểm tra bảng công việc vào đầu tuần/đầu ngày.

   • Xác nhận “Đã nhận” (Assigned) và nắm rõ deadline.

2. Thực hiện & Báo cáo tiến độ:

   • Trong quá trình làm, nếu gặp khó khăn, phải báo ngay cho Leader trực tiếp.

   • Cập nhật tiến độ định kỳ (ví dụ: xong 50%, đang chờ duyệt).

3. Gửi sản phẩm (Submit):

   • Đối với bài viết: Soạn thảo trực tiếp trên CMS của VSH hoặc nộp file Word theo format chuẩn (Font Times New Roman, size 12, trích dẫn chuẩn APA/Harvard).

   • Đối với dữ liệu: Upload lên thư mục Google Drive/Server được chỉ định.

4. Chỉnh sửa (Feedback):

   • Nhận phản hồi từ Ban biên tập.

   • Hoàn thiện và gửi lại bản cuối cùng (Final).

4. Chính sách Nhuận bút & Thanh toán

Cách tính nhuận bút

• Theo sản phẩm: Áp dụng cho bài viết, bản dịch. Mức giá phụ thuộc vào độ dài, độ khó và chất lượng chuyên môn.

• Theo giờ/Dự án: Áp dụng cho CTV Dữ liệu hoặc Hỗ trợ kỹ thuật.

• Thưởng: Thưởng view cao, thưởng hoàn thành sớm deadline.

Quy trình thanh toán

• Chốt công: Ngày 30 hàng tháng. CTV có trách nhiệm đối soát bảng công việc của mình.

• Thời gian chi trả: Từ ngày 05 đến ngày 10 của tháng tiếp theo.

• Phương thức: Chuyển khoản ngân hàng.

  • Lưu ý: Vui lòng cập nhật chính xác thông tin tài khoản ngân hàng trong phần “Hồ sơ cá nhân > Thông tin thanh toán”.

5. Quy tắc Ứng xử & Bảo mật (Quan trọng)

Là một nền tảng học thuật, VSH đặt sự trung thực và bảo mật lên hàng đầu.

Quy định về Bản quyền (Copyright)

• Không đạo văn: Mọi bài viết phải là duy nhất (unique). Nghiêm cấm sao chép quá 20% nội dung từ nguồn khác mà không trích dẫn.

• Trích dẫn nguồn: Mọi số liệu, khẳng định khoa học phải có dẫn chứng rõ ràng.

• Bản quyền sản phẩm: Các sản phẩm bạn thực hiện trong thời gian cộng tác thuộc quyền sở hữu của Vietnam ScholarHub (trừ khi có thỏa thuận khác).

Bảo mật dữ liệu (Data Privacy)

• Không được phép sao chép, chia sẻ dữ liệu người dùng, dữ liệu dự án ra bên ngoài dưới mọi hình thức.

• Không sử dụng Email VSH cấp cho mục đích cá nhân, spam hoặc đăng ký các dịch vụ không liên quan.

• Vi phạm quy chế bảo mật sẽ bị chấm dứt hợp đồng ngay lập tức và chịu trách nhiệm pháp lý nếu gây hậu quả nghiêm trọng.